Doküman Bilgileri

Doküman Adı:

Kişisel Verilerin Korunması Politikası

Doküman İçeriği:

Bu politikanın amacı, Dr. Aygün KAPLAN ÇİFTCİ

tarafından, K i ş i s e l V e r i l e r i n k o r u n m a s ı n a y ö n e l i k

y ö n t e m ve süreçlere ilişkin esasları belirlemektir.

Referans / Gerekçe

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

Onaylayan:

Dr. Aygün KAPLAN ÇİFTCİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

1. GİRİŞ

Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın 20. maddesi uyarınca, herkes kendisi ile ilgili kişisel

verilerin korunmasını talep etme hakkına sahiptir. Bu hak, kişinin kendisiyle ilgili kişisel

veriler hakkında bilgilendirilme, bu verilere erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini

talep etme ve amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeyi de kapsar.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVK Kanunu) ile kişisel verilerin

işlenmesinde kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korunması ve kişisel verileri işleyen gerçek

ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esaslar düzenlenmiştir.

Kişisel verilerin korunması, muayenehanemizin en önemli öncelikleri arasındadır. Bu

konunun en önemli ayağını ise işbu Politika ile yönetilen; hastalarımızın, hasta yakınlarının,

çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, ziyaretçilerimizin, hizmet aldığımız kurum ve

kuruluşların, işbirliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları ve yetkililerinin ve üçüncü

kişilerin kişisel verilerinin korunması ve işlenmesi oluşturmaktadır.

2. AMAÇ

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve

özgürlüklerini korumak, kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile

uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla Dr. Aygün KAPLAN ÇİFTCİ

tarafından Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (Politika)

hazırlanmıştır.

Politika ile Dr. Aygün KAPLAN ÇİFTCİ tarafından yürütülen faaliyetlerin KVK

Kanunu’nda yer alan ilkelere uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi ve kişisel veri

sahiplerinin bilgilendirilmesi amaçlanmıştır.

3. KAPSAM

Bu Politika; hastalarımızın, hasta yakınlarının, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın,

ziyaretçilerimizin, hizmet aldığımız kurum ve kuruluşların, işbirliği içinde olduğumuz

kurumların çalışanları ve yetkililerinin ve üçüncü kişilerin otomatik olan ya da herhangi bir

veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel ve

özel nitelikli kişisel verilerine ilişkindir.

Yukarıda belirtilen kategorilerde yer alan kişisel veri gruplarına ilişkin işbu Politika’nın

uygulama kapsamı Politika’nın tamamı olabileceği gibi (örn. Ziyaretçimiz de hastalarımız

gibi); yalnızca bir kısım hükümleri de (örn. Yalnızca Ziyaretçilerimiz gibi) olabilecektir.

4. POLİTİKA’NIN VE İLGİLİ MEVZUATIN UYGULANMASI

Kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte

bulunan ilgili kanuni düzenlemeler öncelikle uygulama alanı bulacaktır. Yürürlükte bulunan

mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, muayenehanemiz

yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir. Politika, ilgili mevzuat

tarafından ortaya konulan kuralları muayenehanemiz uygulamaları kapsamında

somutlaştırılarak düzenlemektedir.

5. TANIMLAR

İşbu Politika’da kullanılan tanımlar aşağıda yer almaktadır:

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan

rıza.

Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette

kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.

Başvuru Formu: Muayenehanemiz bünyesinde kişisel verileri işlenen kişisel veri

sahiplerinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde açıklanan haklarına ilişkin başvurularını

kullanırken yararlanacakları form.

Çalışan: Belirli veya belirsiz süreli olarak iş gören gerçek kişiler.

Çalışan Adayı: Muayenehanemize iş başvurusunda bulunarak veya herhangi bir yolla

özgeçmişini ve ilgili bilgilerini muayenehanemize erişilebilir kılan gerçek kişiler.

Hasta: Muayenehanemize tetkik, tedavi için müracaat edip tedavi gören kişi

Hasta Yakını: Muayenehanemize tetkik, tedavi için müracaat edip tedavi gören kişilerin

yanında gelen ve hastalara refakat eden kişi

Kişisel Sağlık Verileri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü

sağlık bilgisi.

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da

herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde

edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden

düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi,

sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her

türlü işlem.

KVK Kanunu: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.

KVK Kurulu: Kişisel Verileri Koruma Kurulu.

KVK Kurumu: Kişisel Verileri Koruma Kurumu.

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini,

mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı,

cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve

genetik verileri.

Veri Envanteri Muayenehanemizin kişisel ve özel nitelikli kişisel veri işleme faaliyetlerine

yönelik olarak veri işleme süreç ve yöntemleri, veri işleme amaçları, veri kategorisi, verilerin

aktarıldığı üçüncü kişiler vb. bilgileri ihtiva eden envanteri ifade eder.

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen

gerçek veya tüzel kişi.

Kişisel Veri Sahibi: KVK Kanunu’nda “ilgili kişi” olarak addedilen, kişisel verisi işlenen

gerçek kişi.

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt

sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.

Ziyaretçi: Muayenehanemizin fiziksel tesislerine çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet

sitelerini ziyaret eden gerçek kişiler.

6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER

6.1. KVK Kanunu’nun 3. maddesi uyarınca, kişisel verilerinin tamamen veya kısmen

otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik

olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,

değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir

hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde

gerçekleştirilen her türlü işlem kişisel verilerin işlenmesi kapsamına girmektedir.

Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulması zorunludur:

a. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma

Muayenehanemiz, Anayasa başta olmak üzere, KVK Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak,

kişisel verileri işleme faaliyetlerini hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak

yürütmektedir.

b. Doğru ve gerektiğinde güncel olma

Muayenehanemiz tarafından kişisel verilerin işlenmesi faaliyeti yürütülürken kişisel verilerin

doğruluğunu ve güncelliğini sağlamaya yönelik her türlü idari ve teknik tedbirler

alınmaktadır.

c. Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme

Muayenehanemiz, kişisel verilerin işlenmesi faaliyetine başlamadan önce kişisel veri

işlemeye yönelik meşru amacını açık ve kesin olarak belirlemektedir.

d. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma

Muayenehanemiz tarafından kişisel veriler belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesi için

gerektiği kadar işlenmektedir.

e. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar

muhafaza edilme

Muayenehanemiz, kişisel verileri, KVK Kanunu ve ilgili mevzuatta öngörülen veya veri

işleme faaliyetine ilişkin amaçların gerektirdiği süre ile sınırlı olarak saklamaktadır.

6.2. Muayenehanemiz, Kanun’un 12. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin hukuka aykırı

olarak açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerde meydana gelebilecek

güvenlik eksikliklerini önlemek için, korunacak verinin niteliğine göre gerekli tedbirlerini

almaktadır. Bu kapsamda muayenehanemiz, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”)

tarafından yayımlanmış olan rehberlere uygun olarak gerekli güvenlik düzeyini sağlamaya

yönelik ve idari tedbirleri almakta, denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır.

6.3. Muayenehanemiz tarafından kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, kişisel

verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemeye ve kişisel verilerin muhafazasını

sağlamaya yönelik farkındalığın artırılması için çalışanlara gerekli eğitimlerin düzenlenmesini

sağlanmaktadır.

6.4. Muayenehanemiz çalışanlarının kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığının

oluşması için gerekli sistemler kurulmakta, konuya ilişkin ihtiyaç duyulması halinde

danışmanlar ile çalışmaktadır. Bu doğrultuda muayenehanemiz, ilgili eğitimlere, seminerlere

ve bilgilendirme oturumlarına yapılan katılımları değerlendirmekte olup ilgili mevzuatın

güncellenmesine paralel olarak eğitimlerini güncellemekte ve yenilemektedir.

7. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI

Muayenehanemiz, kişisel veri sahibinin açık rızası ile veya KVK Kanunu’nun 5. ve 6.

maddelerinde öngörülen hallerde açık rıza olmaksızın kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel

verileri işleyebilmektedir.

7.1. Kişisel Verilerin İşlenmesi

Muayenehanemiz kişisel veri işleme faaliyetlerini KVK Kanunu’nun 5. maddesinde ortaya

konulan veri işleme şartlarına uygun olarak açık rızanız aranmaksızın yürütmektedir:

a. Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

b. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya

rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı

veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.

c. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,

sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

d. Muayenehanemizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu

olması.

e. Kişisel veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.

f. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

g. Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,

Muayenehanemizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

7.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

Muayenehanemiz tarafından, KVK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen kişisel

verilerin işlenmesinde, KVK Kanunu’nda öngörülen düzenlemelere hassasiyetle uygun

davranılmaktadır.

KVK Kanunu’nun 6. maddesinde, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine

veya ayrımcılığa sebep olma riski taşıyan bir takım kişisel veri “özel nitelikli” olarak

belirlenmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya

diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza

mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.

Kural olarak özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.

Ancak sağlığın korunması, tıbbi teşhis, tedavi veya sağlık hizmetlerinin yönetimi için gerekli

veriler ise, ancak sır saklama yükümlülüğüne tabi olan kişiler tarafından işleniyor ise yasak

değildir. Ayrıca sağlığa ilişkin Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz ancak kamu sağlığının

korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık

hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla açık rıza aranmaksızın

işlenebilecektir.

Bu nedenlerle KVK Kanunu’na uygun bir biçimde Muayenehanemiz tarafından; özel nitelikli

kişisel veriler tedavi sürecinizin sağlıklı bir şekilde tamamlanabilmesi için açık rıza alınmadan

işlenmektedir. Bu özellikte olmayan özel nitelikli kişisel verileriniz ise veri sahibinin açık

rızası olduğu takdirde işlenebilecektir.

8. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN VE GİZLİLİĞİNİN SAĞLANMASI

Muayenehanemiz, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel

verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin

muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü

teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

8.1. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak ve Hukuka Aykırı Erişimi

Engellemek İçin Alınan Teknik Tedbirler

-Muayenehanemiz kişisel verilerinizi korumak amacıyla her türlü teknik güvenlik önlemlerini

almış olup, muayenehanemizce alınan teknik tedbirler VERBİS kaydında ayrıntılarıyla

belirtilmiştir. verbis.kvkk.gov.tr adresinden muayenehanemizi sorgulamanız halinde en

güncel teknik tedbirlere ulaşma imkânınız olacaktır. Bununla birlikte olası risklere karşı

kişisel verilerinizi muayenehanemizin koruma altına almak için gerekli tüm tedbirleri aldığını

da belirtmek isteriz.

-Muayenehanemiz tarafından teknolojideki gelişmelere uygun teknik önlemler alınmakta,

alınan önlemler periyodik olarak güncellenmekte ve denetlenmektedir.

-Kişisel verilerin güvenli ortamlarda saklanması için teknolojik gelişmelere uygun sistemler

kullanılmaktadır.

8.2. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak ve Hukuka Aykırı Erişimi

Engellemek İçin Alınan İdari Tedbirler

- Muayenehanemiz kişisel verilerinizi korumak amacıyla her türlü idari önlemlerini almış

olup, muayenehanemizce alınan idari tedbirler VERBİS kaydımızda ayrıntılarıyla

belirtilmiştir. verbis.kvkk.gov.tr adresinden muayenehanemizi sorgulamanız halinde en

güncel idari tedbirlere ulaşma imkânınız olacaktır. Bununla birlikte olası risklere karşı kişisel

verilerinizi muayenehanemizin koruma altına almak için gerekli tüm tedbirleri aldığını da

belirtmek isteriz.

Tüm güncel tedbirler yukarıda belirttiğimiz üzere Verbis kaydında belirtilmiş olmakla

birlikte;

-Muayenehane çalışanlarının, KVK Kanunu’na ilişkin eğitilmesi ve bilinçlendirilmesi

sağlanmaktadır.

-Çalışanlar, öğrendikleri kişisel verileri Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına

açıklayamayacağı ve işleme amacı dışında kullanamayacağı ve bu yükümlülüğün görevden

ayrılmalarından sonra da devam edeceği konusunda bilgilendirilmekte ve bu doğrultuda

çalışanlardan gerekli taahhütler alınmaktadır.

8.3. Kişisel Verilerin Kanuni Olmayan Yollarla İfşası Durumunda Alınacak Tedbirler

İşlenen kişisel verilerin alınan gerekli güvenlik önlemlerine karşın kanuni olmayan yollarla

başkaları tarafından elde edilmesi halinde, muayenehanemiz bu durumu en kısa sürede ilgili

veri sahibine ve KVK Kurulu’na bildirecektir.

9. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE SAKLAMA SÜRELERİ

9.1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Muayenehanemiz nezdinde, Kanun’un 10. maddesi ve ikincil mevzuat uyarınca ilgili kişiler

bilgilendirilerek, muayenehanemizin kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, Kanun’un 5.

ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından en az birine dayalı ve sınırlı olarak,

başta kişisel verilerin işlenmesine ilişkin Kanun’un 4. maddesinde belirtilen ilkeler olmak

üzere Kanun’da belirtilen genel ilkelere uygun bir şekilde kişisel veriler işlenmektedir. Söz

konusu kişisel verilerin işleme amaçlarına ilişkin detaylı bilgiler işbu Politika’nın EK 1’inde

(“EK 1- Kişisel Veri İşleme Amaçları”) yer almaktadır.

9.2. Kişisel Verilerin Saklama Süreleri

Muayenehanemiz, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin

tabi olduğu yasal mevzuatta öngörülen minimum sürelere uygun olarak muhafaza etmektedir.

Bu kapsamda, muayenehanemiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir

süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun

davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli

olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda

periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha

yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilmektedir. Kişisel

veriler, işlenme amacı sona ermiş ve ilgili mevzuat ve/veya Muayenehanemizin belirlediği

saklama sürelerinin sonuna gelinmişse yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil

etmesi, kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi

amacıyla saklanabilecektir. İleride kullanılabilme ihtimaline dayanılarak muayenehanemiz

tarafından kişisel veriler saklanmamaktadır. Kişisel verilerin saklanmasına ilişkin tüm süreler

muayenehanemizin Kişisel Verileri Saklama ve İmha Etme Politikasında belirtilmektedir.

10. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİM HALE

GETİRİLMESİ

KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş

olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler

re’sen veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine muayenehanemiz tarafından silinir, yok edilir

veya anonim hale getirilir.

Bu hususa ilişkin usul ve esaslar KVK Kanunu ve 28.10.2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmi

Gazete’de yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale

Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e göre yerine getirilecektir.

Muayenehanemize başvurarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep

ettiğinizde;

Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; talebe konu kişisel verileriniz

silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Talebiniz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır

ve tarafınıza bilgi verilir.

Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, talebiniz KVK Kanunun 13.

maddesinin 3. fıkrası uyarınca gerekçesi açıklanarak reddedilebilir ve ret cevabı tarafınıza en

geç 30 gün içinde yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildirilir.

10.1. Kişisel Verilerin Silinmesi ve Yok Edilmesi Teknikleri

Kişisel verilerin silinmesi, kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve

tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir. Kişisel verilerin yok edilmesi, kişisel verilerin

hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale

getirilmesi işlemidir.

10.2. Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi Teknikleri

Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya

belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek bir hale getirilmesini ifade eder.

11. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLER VE AKTARIM

AMAÇLARI

Muayenehanemiz hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli

güvenlik önlemlerini alarak kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel

verilerini üçüncü kişilere (üçüncü kişi muayenehanelere, resmi ve özel mercilere, üçüncü

gerçek kişilere) aktarabilmektedir. Kişisel veri aktarımlarında uygulanacak usul ve esaslar

KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde düzenlenmiş olup muayenehanemiz tarafından

kanun hükümlerine uygun hareket edilmek suretiyle kişisel veri sahibinin kişisel verileri ve

özel nitelikli kişisel verileri üçüncü kişilere aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz ve

velayetiniz altındaki kişilerin kişisel verileri, muayenehanemiz tarafından sunulan

hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların yapılması ve ilgili iş

süreçlerinin yürütülmesi, muayenehanemizin bilimsel stratejilerinin planlanması ve icrası,

muayenehanemiz ile ilişki içerisinde olan kişilerin hukuki, teknik ve ticari güvenliğinin

temini, Kanun ve sair mevzuat doğrultusunda muayenehanemiz tarafından işlenebilecek ve

sayılanlar ile sınırlı olmamak üzere; hukuken yetkili kamu kurumu ve kuruluşlar, hukuken

yetkili özel hukuk kişileri ile paylaşılabilecektir. Her bir veri grubuna ilişkin olarak ayrı ayrı

hazırladığımız aydınlatma metinlerinde kişisel verilerin aktarma amaçları ve aktarıldığı kurum

ve kuruluşlar açıkça belirtilmektedir.

11.1. Kişisel Verilerin Yurt İçinde Aktarımı

KVK Kanunu’nun 8. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin yurt içinde aktarımı işbu

Politika’nın “Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” başlıklı 6. bölümünde belirtilen koşullardan

birinin sağlanmış olması kaydıyla mümkün olacaktır. Kişisel veri sahibinin açık rızası olmasa

dahi aşağıda belirtilen şartlardan bir ya da birkaçının mevcut olması halinde muayenehanemiz

tarafından gerekli özen gösterilerek ve Kurul tarafından öngörülen yöntemler de dahil gerekli

tüm güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

-Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin ilgili faaliyetlerin kanunlarda açıkça öngörülmesi,

-Kişisel verilerin muayenehanemiz tarafından aktarılmasının bir sözleşmenin kurulması veya

ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,

-Kişisel verilerin aktarılmasının muayenehanemizin hukuki yükümlülüğünü yerine

getirebilmesi için zorunlu olması,

-Kişisel verilerin veri sahibi tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla, alenileştirme amacıyla

sınırlı bir şekilde muayenehanemiz tarafından aktarılması,

-Kişisel verilerin tarafından aktarılmasının muayenehanemizin veya veri sahibinin veya

üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,

-Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla muayenehanemiz

meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,

-Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki

geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünü

koruması için zorunlu olması.

11.2. Kişisel Verilerin Yurt Dışında Aktarımı

Kişisel verileriniz Dr. Aygün KAPLAN ÇİFTCİ tarafından yurtdışına aktarılmamaktadır.

Bu husus Verbis kaydımızda da açıkça belirtilmektedir.

11.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması

Özel nitelikli kişisel veriler muayenehanemiz tarafından, işbu Politika’da belirtilen ilkelere

uygun olarak ve Kurul’un belirleyeceği yöntemler de dahil olmak üzere gerekli her türlü idari

ve teknik tedbirler alınarak ve aşağıdaki şartların varlığı halinde aktarılabilecektir:

- Sağlık dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda açıkça öngörülmesi diğer bir ifade

ile ilgili kanunda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması halinde veri

sahibinin açık rıza aranmaksızın muayenehanemizce işlenebilecektir. Aksi halde veri

sahibinin açık rızası alınacaktır.

- Sağlığınıza ve velayetiniz altındaki kişilerin sağlığına ilişkin özel nitelikli kişisel veriler,

kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin

yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır

saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından açık

rıza aranmaksızın işlenebilecektir. Aksi halde veri sahibinin ve veli/vasisinin açık rızası

alınacaktır. Bu nedenle muayenehanemiz tarafından sağlık verileriniz ve velayetiniz altındaki

kişilerin kişisel verileri açık rıza alınmaksızın ilgili kurum ve kuruluşlara aktarılmaktadır.

11.4. Muayenehanemiz Tarafından Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişi Grupları

Muayenehanemiz, KVK Kanunu’nun 8. Maddesine uygun olarak ve işbu Politika kapsamı

dahilinde olan kişisel veri sahiplerinin kişisel verilerini aşağıda belirtilen kişi gruplarına

belirtilen amaçlar çerçevesinde aktarabilir:

KİŞİ GRUPLARI

TANIM

AKTARIM AMACI

Hasta Yakını

Muayenehanemize tetkik,

tedavi için müracaat edip

tedavi gören kişilerin

yanında gelen ve hastalara

refakat eden kişiyi

tanımlamaktadır.

Açık rıza vermek suretiyle

kişisel veri sahibi hasta

ve/veya velisi/vasisi

tarafından onay verildiği

takdirde bilgilendirme

amacıyla sınırlı olarak

Tedarikçi /Hizmet

Veren

Muayenehanemizin

faaliyetlerini yürütürken

Muayenehanemizin emir

ve talimatlarına uygun

olarak sözleşme temelli

olarak Muayenehanemize

hizmet sunan tarafları

tanımlamaktadır.

Muayenehanemizin

tedarikçiden dış kaynaklı

olarak temin ettiği ve

Muayenehanemizin

faaliyetlerini yerine

getirmek için gerekli

hizmetlerin

Muayenehanemize

sunulmasını sağlamak

amacıyla sınırlı olarak.

Çalışanlar

Muayenehanemizde

çalışanları

tanımlamaktadır.

Bir çalışanın işlediği kişisel

verilere diğer çalışanların

da iş süreçlerinin

yürütülmesi için ihtiyaç

duyması haliyle sınırlı

olarak

Hukuken Yetkili

Kamu Kurum ve

Kuruluşları

İlgili mevzuat hükümlerine

göre muayenehanemizden

bilgi ve belge almaya

yetkili kamu kurum ve

kuruluşları

İlgili kamu kurum ve

kuruluşlarının hukuki

yetkisi dahilinde talep

ettiği amaçla sınırlı olarak

Hukuken Yetkili Özel

Hukuk Kişileri

İlgili mevzuat hükümlerine

göre muayenehanemizden

bilgi ve belge almaya

yetkili özel hukuk kişileri

İlgili özel hukuk kişilerinin

hukuki yetkisi dahilinde

talep ettiği amaçla sınırlı

olarak

12. MUAYENEHANEMİZİN AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ

KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin toplanması sırasında kişisel

veri sahipleri aydınlatılmalıdır. Bu kapsamda, Muayenehanemiz aşağıdaki konularda

aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmektedir:

a. Veri sorumlusu sıfatıyla muayenehanemizin unvanı

b. Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği

c. İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği

d. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi

e. İşbu Politika’nın “Başvuru Hakkı” başlıklı 13.1. bölümünde belirtilen kişisel veri

sahibinin hakları

13.KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN

KULLANILMASI

KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, kişisel veri sahiplerinin haklarının

değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gereken bilgilendirme işbu Politika’nın yanı sıra

muayenehanemizin “Kültür Mah. 1382 Sk. No:20/1A Konak İZMİR” adresinde yer alan

başvuru Formu aracılığıyla gerçekleştirilmektedir. Kişisel veri sahipleri, kişisel verilerinin

işlenmesi faaliyetlerine ilişkin şikayet veya taleplerini ilgili formda belirtilen esaslar

çerçevesinde tarafımıza ulaştırabilecektir.

13.1. Başvuru Hakkı

KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, herkes aşağıda yer alan konularla ilgili taleplerde

bulunabilir:

a. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c. Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp

kullanılmadığını öğrenme,

d. Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

e. Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini

isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere

bildirilmesini isteme,

f. Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde

bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda

yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g. İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi

suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

h. Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde

zararın giderilmesini talep etme.

13.2. Başvuru Hakkının Kapsamı Dışında Kalan Durumlar (İstisnalar)

KVK Kanunu’nun 28. maddesi gereğince, aşağıdaki hallerde kişisel veri sahiplerinin haklarını

ileri sürmeleri mümkün olmayacaktır:

a. Kişisel verilerinin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin

yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı

konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.

b. Kişisel verilerinin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma,

planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.

c. Kişisel verilerinin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu

düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya

da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade

özgürlüğü kapsamında işlenmesi.

d. Kişisel verilerinin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu

düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş

kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler

kapsamında işlenmesi.

e. Kişisel verilerinin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin

olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

KVK Kanunu’nun 28. maddesinin 2. fıkrası gereğince veri sahipleri, zararın giderilmesini

talep etme hakkı hariç olmak üzere, kişisel veri sahiplerinin haklarını ileri sürmeleri mümkün

olamayacaktır:

a. Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için

gerekli olması.

b. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.

c. Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu

kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca,

denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya

kovuşturması için gerekli olması.

d. Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devlet’in

ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

13.3. Cevap Verme Usulü

KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak muayenehanemiz, kişisel veri sahibinin

yapmış olduğu başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz)

gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. KVK Kanunu’nun 13. maddesi uyarınca,

başvurunuzun yazılı olarak veya KVK Kurulu tarafından belirleyeceği diğer yöntemlerle

muayenehanemize iletilmesi gerekmektedir.

Kişisel veri sahibinin başvurusu aşağıda belirtilen durumlarda reddedilebilecektir:

a. Diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engellemesi

b. Orantısız çaba gerektirmesi

c. Bilginin kamuya açık bir bilgi olması

d. Başkalarının gizliliğini tehlikeye atması

e. KVK Kanunu uyarınca kapsam dışında kalan hallerden birinin mevcut olması

14. MUAYENEHANE İÇERİSİNDE YAPILAN KİŞİSEL VERİ İŞLEME

FAALİYETLERİ

Muayenehanemizin ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamaya ilişkin menfaatlerini korumak

için muayenehanemiz içerisinde kamera ile izleme gerçekleştirilmektedir.

KVK Kanunu’nda yer alan düzenlemeler doğrultusunda, muayenehanemiz tarafından kamera

ile izleme faaliyetine ilişkin olarak izlemenin yapıldığı alanlara izleme yapıldığına ilişkin

bildirim yazısı asılmaktadır.

Kişinin mahremiyetine müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda izleme söz konusu

olmamaktadır. Güvenlik kamerası kayıtlarına yalnızca sınırlı sayıda muayenehane çalışanımız

erişebilmektedir. Kayıtlara erişimi olan söz konusu kişiler imzaladıkları gizlilik

taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.

15. İşbu Politika, gerekli görüldüğü hallerde Dr. Aygün KAPLAN ÇİFTCİ tarafından

revize edilebilir. Revizyonun söz konusu olduğu hallerde, Politikanın en güncel haline

ilgililerce muayenehanemizin “Kültür Mah. 1382 Sk. No:20/1A Konak İZMİR” adresinden

ulaşılabilecektir.

Eki: Kişisel Veri İşleme Amaçları