Doküman Bilgileri
Doküman Adı:
Kişisel Verilerin Korunması Politikası
Doküman İçeriği:
Bu politikanın amacı, Dr. Fatma Zuhal MENTEŞ tarafından,
K i ş i s e l V e r i l e r i n k o r u n m a s ı n a yö n e l i k yö n t e m
ve süreçlere ilişkin esasları belirlemektir.
Referans / Gerekçe
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Onaylayan:
Dr. Fatma Zuhal MENTEŞ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
1. GİRİŞ
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın 20. maddesi uyarınca, herkes kendisi ile ilgili kişisel
verilerin korunmasını talep etme hakkına sahiptir. Bu hak, kişinin kendisiyle ilgili kişisel veriler
hakkında bilgilendirilme, bu verilere erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini talep etme
ve amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeyi de kapsar.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVK Kanunu) ile kişisel verilerin
işlenmesinde kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korunması ve kişisel verileri işleyen gerçek ve
tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esaslar düzenlenmiştir.
Kişisel verilerin korunması, muayenehanemizin en önemli öncelikleri arasındadır. Bu konunun
en önemli ayağını ise işbu Politika ile yönetilen; hastalarımızın, hasta yakınlarının,
çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, ziyaretçilerimizin, hizmet aldığımız kurum ve
kuruluşların, işbirliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları ve yetkililerinin ve üçüncü
kişilerin kişisel verilerinin korunması ve işlenmesi oluşturmaktadır.
2. AMAÇ
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve
özgürlüklerini korumak, kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile
uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla Dr. Fatma Zuhal MENTEŞ tarafından Özel
Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (Politika) hazırlanmıştır.
Politika ile Dr. Fatma Zuhal MENTEŞ tarafından yürütülen faaliyetlerin KVK Kanunu’nda
yer alan ilkelere uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi ve kişisel veri sahiplerinin
bilgilendirilmesi amaçlanmıştır.
3. KAPSAM
Bu Politika; hastalarımızın, hasta yakınlarının, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın,
ziyaretçilerimizin, hizmet aldığımız kurum ve kuruluşların, işbirliği içinde olduğumuz
kurumların çalışanları ve yetkililerinin ve üçüncü kişilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri
kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel ve özel
nitelikli kişisel verilerine ilişkindir.
Yukarıda belirtilen kategorilerde yer alan kişisel veri gruplarına ilişkin işbu Politika’nın
uygulama kapsamı Politika’nın tamamı olabileceği gibi (örn. Ziyaretçimiz de hastalarımız gibi);
yalnızca bir kısım hükümleri de (örn. Yalnızca Ziyaretçilerimiz gibi) olabilecektir.
4. POLİTİKA’NIN VE İLGİLİ MEVZUATIN UYGULANMASI
Kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan
ilgili kanuni düzenlemeler öncelikle uygulama alanı bulacaktır. Yürürlükte bulunan mevzuat ve
Politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, muayenehanemiz yürürlükteki mevzuatın
uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir. Politika, ilgili mevzuat tarafından ortaya konulan
kuralları muayenehanemiz uygulamaları kapsamında somutlaştırılarak düzenlemektedir.
5. TANIMLAR
İşbu Politika’da kullanılan tanımlar aşağıda yer almaktadır:
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği
belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.
Başvuru Formu: Muayenehanemiz bünyesinde kişisel verileri işlenen kişisel veri sahiplerinin
KVK Kanunu’nun 11. maddesinde açıklanan haklarına ilişkin başvurularını kullanırken
yararlanacakları form.
Çalışan: Belirli veya belirsiz süreli olarak iş gören gerçek kişiler.
Çalışan Adayı: Muayenehanemize iş başvurusunda bulunarak veya herhangi bir yolla
özgeçmişini ve ilgili bilgilerini muayenehanemize erişilebilir kılan gerçek kişiler.
Hasta: Muayenehanemize tetkik, tedavi için müracaat edip tedavi gören kişi
Hasta Yakını: Muayenehanemize tetkik, tedavi için müracaat edip tedavi gören kişilerin
yanında gelen ve hastalara refakat eden kişi
Kişisel Sağlık Verileri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü sağlık
bilgisi.
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da
herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde
edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi,
açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da
kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
KVK Kanunu: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
KVK Kurulu: Kişisel Verileri Koruma Kurulu.
KVK Kurumu: Kişisel Verileri Koruma Kurumu.
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini,
mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel
hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik
verileri.
Veri Envanteri Muayenehanemizin kişisel ve özel nitelikli kişisel veri işleme faaliyetlerine
yönelik olarak veri işleme süreç ve yöntemleri, veri işleme amaçları, veri kategorisi, verilerin
aktarıldığı üçüncü kişiler vb. bilgileri ihtiva eden envanteri ifade eder.
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen
gerçek veya tüzel kişi.
Kişisel Veri Sahibi: KVK Kanunu’nda “ilgili kişi” olarak addedilen, kişisel verisi işlenen
gerçek kişi.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt
sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.
Ziyaretçi: Muayenehanemizin fiziksel tesislerine çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet
sitelerini ziyaret eden gerçek kişiler.
6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER
6.1. KVK Kanunu’nun 3. maddesi uyarınca, kişisel verilerinin tamamen veya kısmen otomatik
olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla
elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden
düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi,
sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her
türlü işlem kişisel verilerin işlenmesi kapsamına girmektedir.
Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulması zorunludur:
a. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
Muayenehanemiz, Anayasa başta olmak üzere, KVK Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak,
kişisel verileri işleme faaliyetlerini hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak yürütmektedir.
b. Doğru ve gerektiğinde güncel olma
Muayenehanemiz tarafından kişisel verilerin işlenmesi faaliyeti yürütülürken kişisel verilerin
doğruluğunu ve güncelliğini sağlamaya yönelik her türlü idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.
c. Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
Muayenehanemiz, kişisel verilerin işlenmesi faaliyetine başlamadan önce kişisel veri işlemeye
yönelik meşru amacını açık ve kesin olarak belirlemektedir.
d. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
Muayenehanemiz tarafından kişisel veriler belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesi için
gerektiği kadar işlenmektedir.
e. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza
edilme
Muayenehanemiz, kişisel verileri, KVK Kanunu ve ilgili mevzuatta öngörülen veya veri işleme
faaliyetine ilişkin amaçların gerektirdiği süre ile sınırlı olarak saklamaktadır.
6.2. Muayenehanemiz, Kanun’un 12. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin hukuka aykırı
olarak açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerde meydana gelebilecek
güvenlik eksikliklerini önlemek için, korunacak verinin niteliğine göre gerekli tedbirlerini
almaktadır. Bu kapsamda muayenehanemiz, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”)
tarafından yayımlanmış olan rehberlere uygun olarak gerekli güvenlik düzeyini sağlamaya
yönelik ve idari tedbirleri almakta, denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır.
6.3. Muayenehanemiz tarafından kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, kişisel
verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemeye ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamaya
yönelik farkındalığın artırılması için çalışanlara gerekli eğitimlerin düzenlenmesini
sağlanmaktadır.
6.4. Muayenehanemiz çalışanlarının kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığının
oluşması için gerekli sistemler kurulmakta, konuya ilişkin ihtiyaç duyulması halinde danışmanlar
ile çalışmaktadır. Bu doğrultuda muayenehanemiz, ilgili eğitimlere, seminerlere ve bilgilendirme
oturumlarına yapılan katılımları değerlendirmekte olup ilgili mevzuatın güncellenmesine paralel
olarak eğitimlerini güncellemekte ve yenilemektedir.
7. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI
Muayenehanemiz, kişisel veri sahibinin açık rızası ile veya KVK Kanunu’nun 5. ve 6.
maddelerinde öngörülen hallerde açık rıza olmaksızın kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel
verileri işleyebilmektedir.
7.1. Kişisel Verilerin İşlenmesi
Muayenehanemiz kişisel veri işleme faaliyetlerini KVK Kanunu’nun 5. maddesinde ortaya
konulan veri işleme şartlarına uygun olarak açık rızanız aranmaksızın yürütmektedir:
a. Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
b. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına
hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden
bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
c. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
d. Muayenehanemizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
e. Kişisel veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
f. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
g. Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
Muayenehanemizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
7.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
Muayenehanemiz tarafından, KVK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen kişisel verilerin
işlenmesinde, KVK Kanunu’nda öngörülen düzenlemelere hassasiyetle uygun davranılmaktadır.
KVK Kanunu’nun 6. maddesinde, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine
veya ayrımcılığa sebep olma riski taşıyan bir takım kişisel veri “özel nitelikli” olarak
belirlenmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer
inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza
mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
Kural olarak özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.
Ancak sağlığın korunması, tıbbi teşhis, tedavi veya sağlık hizmetlerinin yönetimi için gerekli
veriler ise, ancak sır saklama yükümlülüğüne tabi olan kişiler tarafından işleniyor ise yasak
değildir. Ayrıca sağlığa ilişkin Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz ancak kamu sağlığının
korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık
hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla açık rıza aranmaksızın
işlenebilecektir.
Bu nedenlerle KVK Kanunu’na uygun bir biçimde Muayenehanemiz tarafından; özel nitelikli
kişisel veriler tedavi sürecinizin sağlıklı bir şekilde tamamlanabilmesi için açık rıza alınmadan
işlenmektedir. Bu özellikte olmayan özel nitelikli kişisel verileriniz ise veri sahibinin açık rızası
olduğu takdirde işlenebilecektir.
8. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN VE GİZLİLİĞİNİN SAĞLANMASI
Muayenehanemiz, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel
verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını
sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari
tedbirleri almaktadır.
8.1. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak ve Hukuka Aykırı Erişimi
Engellemek İçin Alınan Teknik Tedbirler
-Muayenehanemiz kişisel verilerinizi korumak amacıyla her türlü teknik güvenlik önlemlerini
almış olup, muayenehanemizce alınan teknik tedbirler VERBİS kaydında ayrıntılarıyla
belirtilmiştir. verbis.kvkk.gov.tr adresinden muayenehanemizi sorgulamanız halinde en güncel
teknik tedbirlere ulaşma imkânınız olacaktır. Bununla birlikte olası risklere karşı kişisel
verilerinizi muayenehanemizin koruma altına almak için gerekli tüm tedbirleri aldığını da
belirtmek isteriz.
-Muayenehanemiz tarafından teknolojideki gelişmelere uygun teknik önlemler alınmakta, alınan
önlemler periyodik olarak güncellenmekte ve denetlenmektedir.
-Kişisel verilerin güvenli ortamlarda saklanması için teknolojik gelişmelere uygun sistemler
kullanılmaktadır.
8.2. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak ve Hukuka Aykırı Erişimi
Engellemek İçin Alınan İdari Tedbirler
- Muayenehanemiz kişisel verilerinizi korumak amacıyla her türlü idari önlemlerini almış olup,
muayenehanemizce alınan idari tedbirler VERBİS kaydımızda ayrıntılarıyla belirtilmiştir.
verbis.kvkk.gov.tr adresinden muayenehanemizi sorgulamanız halinde en güncel idari tedbirlere
ulaşma imkânınız olacaktır. Bununla birlikte olası risklere karşı kişisel verilerinizi
muayenehanemizin koruma altına almak için gerekli tüm tedbirleri aldığını da belirtmek isteriz.
Tüm güncel tedbirler yukarıda belirttiğimiz üzere Verbis kaydında belirtilmiş olmakla birlikte;
-Muayenehane çalışanlarının, KVK Kanunu’na ilişkin eğitilmesi ve bilinçlendirilmesi
sağlanmaktadır.
-Çalışanlar, öğrendikleri kişisel verileri Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına
açıklayamayacağı ve işleme amacı dışında kullanamayacağı ve bu yükümlülüğün görevden
ayrılmalarından sonra da devam edeceği konusunda bilgilendirilmekte ve bu doğrultuda
çalışanlardan gerekli taahhütler alınmaktadır.
8.3. Kişisel Verilerin Kanuni Olmayan Yollarla İfşası Durumunda Alınacak Tedbirler
İşlenen kişisel verilerin alınan gerekli güvenlik önlemlerine karşın kanuni olmayan yollarla
başkaları tarafından elde edilmesi halinde, muayenehanemiz bu durumu en kısa sürede ilgili veri
sahibine ve KVK Kurulu’na bildirecektir.
9. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE SAKLAMA SÜRELERİ
9.1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Muayenehanemiz nezdinde, Kanun’un 10. maddesi ve ikincil mevzuat uyarınca ilgili kişiler
bilgilendirilerek, muayenehanemizin kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, Kanun’un 5. ve
6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından en az birine dayalı ve sınırlı olarak, başta
kişisel verilerin işlenmesine ilişkin Kanun’un 4. maddesinde belirtilen ilkeler olmak üzere
Kanun’da belirtilen genel ilkelere uygun bir şekilde kişisel veriler işlenmektedir. Söz konusu
kişisel verilerin işleme amaçlarına ilişkin detaylı bilgiler işbu Politika’nın EK 1’inde (“EK 1-
Kişisel Veri İşleme Amaçları”) yer almaktadır.
9.2. Kişisel Verilerin Saklama Süreleri
Muayenehanemiz, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi
olduğu yasal mevzuatta öngörülen minimum sürelere uygun olarak muhafaza etmektedir. Bu
kapsamda, muayenehanemiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre
öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun
davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan
süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha
sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri (silme
ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilmektedir. Kişisel veriler, işlenme amacı
sona ermiş ve ilgili mevzuat ve/veya Muayenehanemizin belirlediği saklama sürelerinin sonuna
gelinmişse yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi, kişisel veriye bağlı ilgili
hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilecektir. İleride
kullanılabilme ihtimaline dayanılarak muayenehanemiz tarafından kişisel veriler
saklanmamaktadır. Kişisel verilerin saklanmasına ilişkin tüm süreler muayenehanemizin Kişisel
Verileri Saklama ve İmha Etme Politikasında belirtilmektedir.
10. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİM HALE
GETİRİLMESİ
KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş
olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler
re’sen veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine muayenehanemiz tarafından silinir, yok edilir
veya anonim hale getirilir.
Bu hususa ilişkin usul ve esaslar KVK Kanunu ve 28.10.2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmi
Gazete’de yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi
Hakkında Yönetmelik’e göre yerine getirilecektir.
Muayenehanemize başvurarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep
ettiğinizde;
Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; talebe konu kişisel verileriniz silinir,
yok edilir veya anonim hale getirilir. Talebiniz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır ve
tarafınıza bilgi verilir.
Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, talebiniz KVK Kanunun 13.
maddesinin 3. fıkrası uyarınca gerekçesi açıklanarak reddedilebilir ve ret cevabı tarafınıza en geç
30 gün içinde yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildirilir.
10.1. Kişisel Verilerin Silinmesi ve Yok Edilmesi Teknikleri
Kişisel verilerin silinmesi, kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve
tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir. Kişisel verilerin yok edilmesi, kişisel verilerin hiç
kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale
getirilmesi işlemidir.
10.2. Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi Teknikleri
Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir
bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek bir hale getirilmesini ifade eder.
11. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLER VE AKTARIM
AMAÇLARI
Muayenehanemiz hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik
önlemlerini alarak kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü
kişilere (üçüncü kişi muayenehanelere, resmi ve özel mercilere, üçüncü gerçek kişilere)
aktarabilmektedir. Kişisel veri aktarımlarında uygulanacak usul ve esaslar KVK Kanunu’nun 8.
ve 9. maddelerinde düzenlenmiş olup muayenehanemiz tarafından kanun hükümlerine uygun
hareket edilmek suretiyle kişisel veri sahibinin kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri
üçüncü kişilere aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz ve velayetiniz altındaki kişilerin kişisel
verileri, muayenehanemiz tarafından sunulan hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için
gerekli çalışmaların yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, muayenehanemizin bilimsel
stratejilerinin planlanması ve icrası, muayenehanemiz ile ilişki içerisinde olan kişilerin hukuki,
teknik ve ticari güvenliğinin temini, Kanun ve sair mevzuat doğrultusunda muayenehanemiz
tarafından işlenebilecek ve sayılanlar ile sınırlı olmamak üzere; hukuken yetkili kamu kurumu ve
kuruluşlar, hukuken yetkili özel hukuk kişileri ile paylaşılabilecektir. Her bir veri grubuna ilişkin
olarak ayrı ayrı hazırladığımız aydınlatma metinlerinde kişisel verilerin aktarma amaçları ve
aktarıldığı kurum ve kuruluşlar açıkça belirtilmektedir.
11.1. Kişisel Verilerin Yurt İçinde Aktarımı
KVK Kanunu’nun 8. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin yurt içinde aktarımı işbu
Politika’nın “Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” başlıklı 6. bölümünde belirtilen koşullardan
birinin sağlanmış olması kaydıyla mümkün olacaktır. Kişisel veri sahibinin açık rızası olmasa
dahi aşağıda belirtilen şartlardan bir ya da birkaçının mevcut olması halinde muayenehanemiz
tarafından gerekli özen gösterilerek ve Kurul tarafından öngörülen yöntemler de dahil gerekli
tüm güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
-Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin ilgili faaliyetlerin kanunlarda açıkça öngörülmesi,
-Kişisel verilerin muayenehanemiz tarafından aktarılmasının bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,
-Kişisel verilerin aktarılmasının muayenehanemizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması,
-Kişisel verilerin veri sahibi tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla, alenileştirme amacıyla
sınırlı bir şekilde muayenehanemiz tarafından aktarılması,
-Kişisel verilerin tarafından aktarılmasının muayenehanemizin veya veri sahibinin veya üçüncü
kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
-Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla muayenehanemiz meşru
menfaatleri için kişisel veri aktarımı faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,
-Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki
geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünü
koruması için zorunlu olması.
11.2. Kişisel Verilerin Yurt Dışında Aktarımı
Kişisel verileriniz Dr. Fatma Zuhal MENTEŞ tarafından yurtdışına aktarılmamaktadır. Bu
husus Verbis kaydımızda da açıkça belirtilmektedir.
11.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması
Özel nitelikli kişisel veriler muayenehanemiz tarafından, işbu Politika’da belirtilen ilkelere
uygun olarak ve Kurul’un belirleyeceği yöntemler de dahil olmak üzere gerekli her türlü idari ve
teknik tedbirler alınarak ve aşağıdaki şartların varlığı halinde aktarılabilecektir:
- Sağlık dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda açıkça öngörülmesi diğer bir ifade ile
ilgili kanunda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması halinde veri sahibinin
açık rıza aranmaksızın muayenehanemizce işlenebilecektir. Aksi halde veri sahibinin açık rızası
alınacaktır.
- Sağlığınıza ve velayetiniz altındaki kişilerin sağlığına ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, kamu
sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin
yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama
yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından açık rıza
aranmaksızın işlenebilecektir. Aksi halde veri sahibinin ve veli/vasisinin açık rızası alınacaktır.
Bu nedenle muayenehanemiz tarafından sağlık verileriniz ve velayetiniz altındaki kişilerin kişisel
verileri açık rıza alınmaksızın ilgili kurum ve kuruluşlara aktarılmaktadır.
11.4. Muayenehanemiz Tarafından Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişi Grupları
Muayenehanemiz, KVK Kanunu’nun 8. Maddesine uygun olarak ve işbu Politika kapsamı
dahilinde olan kişisel veri sahiplerinin kişisel verilerini aşağıda belirtilen kişi gruplarına
belirtilen amaçlar çerçevesinde aktarabilir:
KİŞİ GRUPLARI
TANIM
AKTARIM AMACI
Hasta Yakını
Muayenehanemize tetkik,
tedavi için müracaat edip
Açık rıza vermek suretiyle
kişisel veri sahibi hasta
tedavi gören kişilerin
yanında gelen ve hastalara
refakat eden kişiyi
tanımlamaktadır.
ve/veya velisi/vasisi
tarafından onay verildiği
takdirde bilgilendirme
amacıyla sınırlı olarak
Tedarikçi /Hizmet
Veren
Muayenehanemizin
faaliyetlerini yürütürken
Muayenehanemizin emir
ve talimatlarına uygun
olarak sözleşme temelli
olarak Muayenehanemize
hizmet sunan tarafları
tanımlamaktadır.
Muayenehanemizin
tedarikçiden dış kaynaklı
olarak temin ettiği ve
Muayenehanemizin
faaliyetlerini yerine
getirmek için gerekli
hizmetlerin
Muayenehanemize
sunulmasını sağlamak
amacıyla sınırlı olarak.
Çalışanlar
Muayenehanemizde
çalışanları
tanımlamaktadır.
Bir çalışanın işlediği kişisel
verilere diğer çalışanların
da iş süreçlerinin
yürütülmesi için ihtiyaç
duyması haliyle sınırlı
olarak
Hukuken Yetkili
Kamu Kurum ve
Kuruluşları
İlgili mevzuat hükümlerine
göre muayenehanemizden
bilgi ve belge almaya
yetkili kamu kurum ve
kuruluşları
İlgili kamu kurum ve
kuruluşlarının hukuki
yetkisi dahilinde talep
ettiği amaçla sınırlı olarak
Hukuken Yetkili Özel
Hukuk Kişileri
İlgili mevzuat hükümlerine
göre muayenehanemizden
bilgi ve belge almaya
yetkili özel hukuk kişileri
İlgili özel hukuk kişilerinin
hukuki yetkisi dahilinde
talep ettiği amaçla sınırlı
olarak
12. MUAYENEHANEMİZİN AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ
KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin toplanması sırasında kişisel veri
sahipleri aydınlatılmalıdır. Bu kapsamda, Muayenehanemiz aşağıdaki konularda aydınlatma
yükümlülüğünü yerine getirmektedir:
a. Veri sorumlusu sıfatıyla muayenehanemizin unvanı
b. Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği
c. İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
d. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi
e. İşbu Politika’nın “Başvuru Hakkı” başlıklı 13.1. bölümünde belirtilen kişisel veri sahibinin
hakları
13.KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, kişisel veri sahiplerinin haklarının
değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gereken bilgilendirme işbu Politika’nın yanı sıra
muayenehanemizin “Kültür Mah. 1382 Sk. No:20/1A Konak İZMİR” adresinde yer alan
başvuru Formu aracılığıyla gerçekleştirilmektedir. Kişisel veri sahipleri, kişisel verilerinin
işlenmesi faaliyetlerine ilişkin şikayet veya taleplerini ilgili formda belirtilen esaslar
çerçevesinde tarafımıza ulaştırabilecektir.
13.1. Başvuru Hakkı
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, herkes aşağıda yer alan konularla ilgili taleplerde
bulunabilir:
a. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
d. Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
e. Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme, f. Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların
silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g. İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h. Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde
zararın giderilmesini talep etme.
13.2. Başvuru Hakkının Kapsamı Dışında Kalan Durumlar (İstisnalar)
KVK Kanunu’nun 28. maddesi gereğince, aşağıdaki hallerde kişisel veri sahiplerinin haklarını
ileri sürmeleri mümkün olmayacaktır:
a. Kişisel verilerinin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin
yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı
konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.
b. Kişisel verilerinin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma,
planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
c. Kişisel verilerinin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini,
ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil
etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü
kapsamında işlenmesi.
d. Kişisel verilerinin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini
veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum
ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında
işlenmesi.
e. Kişisel verilerinin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin
olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
KVK Kanunu’nun 28. maddesinin 2. fıkrası gereğince veri sahipleri, zararın giderilmesini talep
etme hakkı hariç olmak üzere, kişisel veri sahiplerinin haklarını ileri sürmeleri mümkün
olamayacaktır:
• Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için
gerekli olması.
b. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
c. Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu
kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca,
denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya
kovuşturması için gerekli olması.
d. Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devlet’in
ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
13.3. Cevap Verme Usulü
KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak muayenehanemiz, kişisel veri sahibinin yapmış
olduğu başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde
ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. KVK Kanunu’nun 13. maddesi uyarınca, başvurunuzun yazılı
olarak veya KVK Kurulu tarafından belirleyeceği diğer yöntemlerle muayenehanemize iletilmesi
gerekmektedir.
Kişisel veri sahibinin başvurusu aşağıda belirtilen durumlarda reddedilebilecektir:
a. Diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engellemesi
b. Orantısız çaba gerektirmesi
c. Bilginin kamuya açık bir bilgi olması
d. Başkalarının gizliliğini tehlikeye atması
e. KVK Kanunu uyarınca kapsam dışında kalan hallerden birinin mevcut olması
14. MUAYENEHANE İÇERİSİNDE YAPILAN KİŞİSEL VERİ İŞLEME
FAALİYETLERİ İLE İNTERNET SİTESİ ÜZERİNDE YAPILAN VERİ İŞLEME
FAALİYETLERİ
Muayenehanemizin ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamaya ilişkin menfaatlerini korumak için
muayenehanemiz içerisinde kamera ile izleme gerçekleştirilmektedir.
KVK Kanunu’nda yer alan düzenlemeler doğrultusunda, muayenehanemiz tarafından kamera ile
izleme faaliyetine ilişkin olarak izlemenin yapıldığı alanlara izleme yapıldığına ilişkin bildirim
yazısı asılmaktadır.
Kişinin mahremiyetine müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda izleme söz konusu
olmamaktadır. Güvenlik kamerası kayıtlarına yalnızca sınırlı sayıda muayenehane çalışanımız
erişebilmektedir. Kayıtlara erişimi olan söz konusu kişiler imzaladıkları gizlilik taahhütnamesi
ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.
15. İşbu Politika, gerekli görüldüğü hallerde Dr. Fatma Zuhal MENTEŞ tarafından revize
edilebilir. Revizyonun söz konusu olduğu hallerde, Politikanın en güncel haline ilgililerce
muayenehanemizin “Kültür Mah. 1382 Sk. No:20/1A Konak İZMİR” adresinden
ulaşılabilecektir.
Eki: Kişisel Veri İşleme Amaçları
